March 19, 2019

Từ ngày 24 Tháng Sáu đến 26 tháng sáu 2014 văn phòngRosa-Luxemburg-Stiftung Đông Nam Á (SEA RLS) đã tổ chức buổi tập huấn tài chính hàng năm cho các đối tác của tổ chức có tên gọi “Tăng cường năng lực cho các đối tác của RLS Đông Nam Á trong công tác tài chính”. Mục đích của buổi tập huấn là để đào tạo đối tác của RLS về hoạt động tài chính cho dự án và do đó tối ưu hóa hiệu quả của quy trình và thủ tục tài chính. Ngoài ra, buổi tập huấn cũng nhận được nhiều ý kiến trao đổi, chia sẻ giữa các đối tác.

                                  

Buổi tập huấn đầu tiên bắt đầu với màn tự giới thiệu của các đối tác và giới thiệu tổng quan về chương trình của buổi tập huấn. Bà Nadja Charaby, trưởng đại diện của văn phòng RLS SEA và bà Dương Hương Giang, quản lý tài chính của RLS SEA đã chào đón hơn 60 đại biểu đến từ các tổ chức phi chính phủ, các trường đại học và tổ chức nghiên cứu khác đến từ Việt Nam, Cam-pu-chia, Lào và My-an-ma. Trong bài phát biểu mở màn của bà Nadja, bà đã nhấn mạnh sự cần thiết của việc sử dụng các khoản vốn một cách minh bạch và chuẩn bị báo cáo tài chính một cách chính xác bởi nguồn quỹ của tổ chức đến từ chính tiền thuế của người dân Đức. Ngoài ra, bà còn chỉ ra rằng việc áp dụng các tiêu chuẩn và phương pháp tiếp cận thống nhất trong hoạt động tài chính là cần thiết để tổ chức công việc giữa RLS SEA và các đối tác hiệu quả và thuận lợi nhất có thể.

Về nội dung tập huấn, đầu tiên, các đại biểu được nghe giới thiệu chung về các nguyên tắc tài chính của văn phòng RLS SEA. Điểm chính của lời giới thiệu là các mốc thời gian để nộp báo cáo, các loại báo cáo cũng như các vấn đề như tổn thất về tài chính do sự chênh lệch tỷ giá hối đoái khi chuyển đổi giữa các loại tiền tệ khác nhau.

Sau đó, bà Dương Hương Giang và ông Christopher Wimmer – thực tập sinh tại văn phòng RLS SEA, đã trình bày các đặc điểm về tài chính và văn hóa-chính trị cho các chuyến học tập trao đổi thông tin cho đối tác tại Đức. Trong phần tiếp theo của buổi tập huấn các đối tác tham gia tập huấn được yêu cầu thiết kế một kế hoạch tài chính theo từng nhóm nhỏ; sau đó những kế hoạch tài chính này được đưa ra cùng thảo luận trước toàn thể các đại biểu. Những kế hoạch tài chính này được hoàn thiện dần qua các ví dụ cụ thể về chi phí, như chi phí cho diễn giả người Đức được sẽ thanh toán bởi văn phòng tổ chức RLS tại Berlin, chi phí cho tất cả diễn giả khác được chi trả bởi các đối tác của RLS SEA.

Ngày tập huấn thứ hai bắt đầu bằng bài học về báo cáo tài chính trên excel. Bà Nguyễn Thúy Hà, cán bộ tài chính của văn phòng RLS SEA, đã trình bày các nguyên tắc mà các đối tác phải đặc biệt tuân theo trong khi tạo một báo cáo tài chính trên excel, đó là: chính xác, có liên quan và đúng hạn.

Trong buổi chiều ngày thứ Tư (ngày tập huấn thứ 2), hai đối tác của RLS SEA đã có cơ hội để tự giới thiệu về công việc của tổ chức của mình và chia sẻ kinh nghiệm khi thực hiện dự án được tài trợ bởi quỹ Rosa Luxemburg:

Viện Nghiên cứu Lập pháp (ILS) là trung tâm nghiên cứu của Quốc hội và là đối tác của RLS SEA trong bốn năm qua. Ông Trương Quốc Hưng của viện ILS đã phát biểu trước các thành viên tham gia tập huấn về quyền được nhận nuôi con (vẫn chưa được thông qua) cho các cặp vợ chồng đồng tính trong Luật hôn nhân và gia đình mới hay quyền lợi cho cộng đồng LGBT.

Bà Nguyễn Thị Hải Yến (Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn thành phố Hồ Chí Minh) đã trình bày về vấn đề nâng cao năng lực cho các nhà hoạch định chính sách địa phương và đồng thời nói về hội thảo về giới tính và di dân– một hội thảo mà cơ quan này đồng tổ chức cùng với RLS SEA. Tất cả các thành viên tham gia đã cùng thảo luận về quá trình thực hiện công tác tài chính cho hội thảo và kinh nghiệm để hoàn thiện công tác này trong tương lai. Trong phần tiếp theo, các đại biểu được cùng nhau thảo luận theo nhóm nhỏ những câu hỏi mở mà rất nhiều trong số đó đề cập đến các vấn đề như chi phí phát sinh do một số đại biểu đã đăng ký nhưng không tham gia. Tại buổi tập huấn, các đối tác cũng đã có cơ hội để trao đổi, kết nối với nhau và cùng chia sẻ kinh nghiệm. Trong buổi tối của ngày tập huấn thứ hai, các đại biểu còn đưa ra thảo luận các thông tin, bài học của ngày tập huấn thứ nhất và thứ hai ngay trong buổi dạ tiệc tối. Các đại biểu đã được tham dự một bữa ăn tối rất sôi nổi và hào hứng với đồ ăn ngon, âm nhạc và cả màn khiêu vũ sôi động.

Sau khi được giới thiệu ngắn gọn và được tóm tắt lại các thông tin và kiến thức trong hai ngày tập huấn đầu tiên, trong ngày tập huấn cuối cùng các đối tác phải thực hành bằng việc tự lập một báo cáo tài chính theo mẫu trong excel của RLS. Bài tập thực hành này rất quan trọng để các đối tác có thể tự mình áp dụng các kiến thức lý thuyết vào thực tế. Ngoài ra sau khi thảo luận với nhau trong buổi tập huấn, bà Dương Hương Giang và bà Nguyễn Thúy Hà đã bổ sung thêm một số thông tin ví dụ như: tất cả chứng từ cho chi phí tài trợ bởi RLS SEA cần có bằng chứng về nhà tài trợ, đại biểu tham gia hội thảo phải tự đăng ký tham gia bằng cách tự ký tên (không được ký thay) và các hóa đơn (taxi) phải là hóa đơn gốc.

Phần ý kiến phản hồi tiếp theo của buổi tập huấn cuối cùng đã phản ánh sự hài lòng của các đại biểu về buổi tập huấn. Các đại biểu đều đồng ý rằng họ đã học và thu thập được rất nhiều thông tin hữu ích và cần thiết về công tác tài chính cho dự án với RLS SEA. Ngoài ra các đại biểu dù đã tham gia tập huấn từ các năm trước vẫn bày tỏ nguyện vọng và nhu cầu được tiếp tục tham gia tập huấn, đào tạo tài chính trong những năm tiếp theo. Kết thúc chương trình tập huấn, bà Nadja Charaby đã cho trao chứng chỉ, tài liệu và ấn phẩm cho từng đại biểu tham gia. Với chứng chỉ này và kiến thức từ buổi tập huấn các đối tác đều đã được chuẩn bị tốt cho công tác tài chính cho tự án với RLS SEA trong năm tới.

Comments are closed.